Transférer une invitation reçue de l'extérieur

🚧 Bientôt disponible. Cette fonctionnalité permettra de transférer à Anghello une invitation reçue d'un contact externe (par exemple un fournisseur qui vous confirme sa venue). L'expéditeur extérieur sera automatiquement reconnu comme le visiteur à accueillir.

Audience : Hôtes, Réceptionnistes

Application : Outlook, Google Calendar, client mail

Temps estimé : 1 minute (une fois la fonctionnalité disponible)

À quel besoin ça répond

Vous avez reçu une invitation calendaire d'un contact extérieur (par exemple un prestataire qui vous confirme son passage, ou un candidat qui vous fait suivre son rendez-vous). Plutôt que de recréer la visite à la main dans Anghello, vous pourrez simplement transférer l'invitation à l'adresse d'invitation de votre site.

Comment ça marchera

1. Ouvrez l'invitation reçue

Dans votre boîte mail, ouvrez l'invitation envoyée par votre contact externe.

2. Transférez-la à l'adresse d'invitation Anghello

Cliquez sur Transférer et saisissez l'adresse d'invitation de votre site (par exemple mon-site@invit.anghello.com), puis envoyez.

3. Laissez Anghello faire le reste

Anghello créera un pré-enregistrement avec :

• Vous comme hôte (vous êtes un utilisateur Anghello du site).
• L'organisateur externe (le contact qui vous a envoyé l'invitation) comme visiteur.
• Les autres invités externes de l'événement comme visiteurs supplémentaires.

Ce qui restera à savoir

• Les règles habituelles s'appliquent : 10 visiteurs maximum par invitation, horizon d'1 an, etc.
• Le transfert doit être envoyé depuis votre adresse email Anghello, sinon il sera refusé.

En attendant, que faire ?

💡 Astuce : deux solutions en attendant la sortie de la fonctionnalité :

• Créez le pré-enregistrement manuellement dans l'app Admin. Voir Pré-enregistrer une visite manuellement.
• Acceptez l'invitation reçue, puis créez un nouvel événement dans votre propre calendrier avec le contact externe en invité et l'adresse d'invitation Anghello en destinataire. Voir Pré-enregistrer une visite depuis Outlook ou Google Calendar.

Mis à jour le : 28/05/2026