Configurer l'adresse d'import de calendrier
Récupérez l'adresse email d'invitation unique de votre site pour créer automatiquement des pré-enregistrements depuis Outlook, Google Calendar ou Teams. Vos collaborateurs gardent leurs habitudes, Anghello s'occupe du reste.
Audience : Administrateurs, Managers
Application : Admin (app.anghello.co)
Temps estimé : 5 minutes
Avant de commencer
- Le pré-enregistrement doit être activé sur le site.
- Vous devez être Administrateur ou Manager pour récupérer l'adresse d'invitation.
Étapes
1. Récupérez l'adresse d'invitation du site
Allez dans Configuration > Sites > Votre site > Fonctionnalités > Pré-enregistrement. En bas de la page, repérez le champ Adresse email d'invitation et cliquez sur l'icône de copie.
L'adresse ressemble à mon-site-xyz@invit.anghello.co. Elle est unique pour chaque site.
2. Partagez l'adresse avec vos hôtes
Communiquez cette adresse aux collaborateurs qui pré-enregistrent des visites (hôtes, managers, équipe RH, accueil…). Ils pourront l'ajouter comme destinataire de leurs événements Outlook, Google Calendar ou Teams.
3. Testez que tout fonctionne
Voir l'article Comment vérifier que ma configuration fonctionne ? pour un test en 2 minutes.
Les limites à connaître
Limite | Valeur | Pourquoi ? |
|---|---|---|
Visiteurs par invitation | 10 maximum | Éviter d'importer accidentellement des listes de diffusion ou des réunions d'équipe internes. |
Fenêtre temporelle | Entre aujourd'hui et 1 an dans le futur | Éviter d'importer par erreur des événements récurrents à horizon illimité. |
Expéditeur autorisé | L'organisateur de l'événement doit être un utilisateur Anghello du site | Sécurité : empêcher qu'un tiers crée des visites à votre place. |
Bon à savoir
💡 Astuce : l'adresse d'invitation est unique et non devinable pour chaque site. Vous pouvez la partager sans crainte avec votre équipe, elle ne peut être utilisée que par des utilisateurs Anghello du site.
💡 Astuce : vous souhaitez une adresse plus lisible (par exemple mon-entreprise@invit.anghello.com) ? Écrivez-nous, on peut personnaliser.
En cas de problème
Problème | Solution |
|---|---|
Je ne vois pas le champ Adresse email d'invitation | Vérifiez que le pré-enregistrement est bien activé sur le site, et que vous êtes Administrateur ou Manager. |
Une invitation envoyée à cette adresse n'a pas créé de visite | Voir Mon visiteur n'a pas reçu l'email de pré-enregistrement. |
Si le problème persiste, contactez notre équipe.
Mis à jour le : 28/05/2026
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