Découvrir le pré-enregistrement
Planifiez vos visites à l'avance, envoyez une invitation claire à vos visiteurs et accélérez leur arrivée sur place. Ce guide explique à quoi sert le pré-enregistrement, comment il fonctionne et dans quels cas l'utiliser.
Audience : Administrateurs, Managers, Hôtes, Réceptionnistes
Application : Admin, Borne d'accueil
Temps de lecture : 3 minutes
À quoi ça sert
Le pré-enregistrement, c'est l'art d'anticiper une visite. Vous annoncez à Anghello qu'une personne va venir, quand, et pour voir qui. En retour, Anghello :
- Prévient votre visiteur par email, avec la date, l'heure, le lieu et vos consignes pratiques (parking, accès, code porte…).
- Fait gagner du temps à l'arrivée : le visiteur retrouve sa visite en un clic sur la borne d'accueil, son formulaire est déjà pré-rempli.
- Confirme la venue auprès de l'hôte (si vous activez cette option), pour éviter les mauvaises surprises.
- S'intègre à votre calendrier : pas besoin de double saisie, une invitation Outlook ou Google Calendar suffit.
Les 3 façons de créer un pré-enregistrement
Comment ? | Qui l'utilise ? | En une phrase |
|---|---|---|
Depuis l'app Admin | Réceptionnistes, hôtes, managers | On remplit un formulaire « Ajouter une visite » dans Anghello. |
Depuis votre calendrier | Tout collaborateur qui a un compte Anghello | On ajoute l'adresse email d'invitation du site comme destinataire d'un événement Outlook, Google Calendar ou Teams. |
Depuis la borne d'accueil | Le visiteur lui-même | Il clique sur le lien de son email d'invitation, qui l'emmène directement sur la borne avec sa visite pré-sélectionnée. |
Le parcours, de bout en bout
- Planification — Un admin, un hôte ou le système (via un calendrier) crée le pré-enregistrement.
- Invitation — Selon votre configuration, le visiteur reçoit automatiquement un email, tout de suite ou quelques jours avant la visite.
- Vérification (optionnelle) — L'hôte reçoit un email lui demandant de confirmer la venue.
- Arrivée — Le visiteur scanne le QR code de la borne (ou clique sur le lien de son email) : son formulaire est déjà pré-rempli.
- Finalisation — Il complète les étapes restantes (champs personnalisés, consignes de sécurité) et accède au site.
- Suivi — La visite apparaît en temps réel dans l'app Admin et dans l'app Supervisor.
Bon à savoir
💡 Astuce : le pré-enregistrement est un module complémentaire. S'il n'apparaît pas dans vos paramètres, c'est qu'il n'est pas inclus dans votre abonnement. Contactez-nous pour l'activer.
💡 Astuce : vous gérez plusieurs sites ? Chaque site a sa propre configuration de pré-enregistrement, vous pouvez donc ajuster les règles site par site.
Mis à jour le : 28/05/2026
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