Pré-enregistrer une visite depuis Outlook ou Google Calendar
Créez un pré-enregistrement simplement en invitant une adresse email dédiée dans votre événement de calendrier. Vos collègues conservent leurs habitudes (Outlook, Google Calendar, Teams) et Anghello synchronise automatiquement la visite.
Audience : Hôtes, Administrateurs, Managers
Application : Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams
Temps estimé : 1 minute
Avant de commencer
- Le pré-enregistrement et l'adresse d'invitation doivent être configurés sur le site. Voir Configurer l'adresse d'import de calendrier.
- Vous devez être un utilisateur Anghello du site (hôte ou admin) : l'email que vous utilisez comme organisateur doit être celui de votre compte Anghello.
Étapes
1. Créez un événement dans votre calendrier
Ouvrez Outlook, Google Calendar ou Teams, et créez un nouvel événement comme vous en avez l'habitude.
2. Ajoutez vos visiteurs externes comme invités
Invitez vos visiteurs externes (jusqu'à 10 par événement) en les ajoutant dans la liste des participants.
3. Ajoutez l'adresse d'invitation Anghello
Ajoutez aussi l'adresse d'invitation de votre site (par exemple mon-site@invit.anghello.com) dans la liste des destinataires.
4. Envoyez l'invitation
Cliquez sur Envoyer. C'est tout ! En quelques secondes, Anghello crée un pré-enregistrement par visiteur externe.
Ce qu'Anghello fait automatiquement pour vous
- Vos visiteurs externes deviennent des pré-enregistrements dans Anghello.
- Vous-même êtes identifié comme hôte de chaque visite (grâce à votre email d'organisateur).
- Les collègues internes invités au même événement sont ignorés (ils ne deviennent pas des visiteurs).
- Les ressources Teams (salles, équipements, vidéoprojecteurs) sont ignorées.
- Si vous modifiez l'événement (date, horaire, liste d'invités), Anghello met à jour les pré-enregistrements correspondants.
- Si vous annulez l'événement, les visites sont annulées automatiquement dans Anghello.
Bon à savoir
💡 Astuce : vous gardez votre calendrier comme source de vérité. Inutile de modifier la visite à deux endroits (Anghello + calendrier) : une modification dans votre calendrier suffit.
💡 Astuce : les événements de « journée entière » (toute une journée, sans horaire précis) sont automatiquement convertis en créneau 00:01 – 23:59.
En cas de problème
Problème | Solution |
|---|---|
La visite n'apparaît pas dans Anghello | Voir Mon visiteur n'a pas reçu l'email de pré-enregistrement. |
J'ai plus de 10 visiteurs à inviter | Utilisez plutôt le pré-enregistrement manuel dans l'app Admin, sans limite de lot. |
L'événement est refusé comme « expéditeur non autorisé » | Vérifiez que vous êtes bien l'organisateur et que votre email correspond à votre compte Anghello. |
Si le problème persiste, contactez notre équipe.
Mis à jour le : 28/05/2026
Merci !