Configurer les consignes d'entrée

Les consignes d'entrée sont les règles ou informations que vos visiteurs doivent lire et accepter avant de finaliser leur enregistrement (règlement intérieur, consignes de sécurité, politique de confidentialité, consignes PMR…). Ce guide vous montre comment les rédiger et les activer.

Audience : Administrateurs, Managers
Application : Admin (app.anghello.co)
Temps estimé : 10 minutes

Avant de commencer

• Vous devez avoir un compte Administrateur ou Manager sur Anghello
• Au moins un site doit être créé

Activer les consignes d'entrée

1. Accédez aux paramètres du site

Dans le menu à gauche, allez dans Configuration > Sites. Sur la fiche de votre site, cliquez sur Réglages & fonctionnalités.

2. Ouvrez l'onglet Consignes d'entrée

Cliquez sur la carte Consignes d'entrée dans la vue d'ensemble, ou sélectionnez l'onglet correspondant.

3. Activez les consignes

Activez l'option Activer les consignes d'entrée.

Rédiger vos consignes

4. Rédigez le contenu de vos consignes

Une fois les consignes activées, un éditeur s'affiche. C'est un éditeur par blocs : votre document est composé d'une suite de blocs (paragraphes, titres, images, pictogrammes…) que vous ajoutez, mettez en forme et réorganisez librement.

💡 Astuce : Pour rédiger plus confortablement, cliquez sur l'icône plein écran en haut à droite de l'éditeur. Cliquez à nouveau dessus pour revenir à l'affichage normal.

Démarrer la rédaction

À la première ouverture, l'éditeur vous propose plusieurs points de départ :

• Contenu vierge : vous partez d'une feuille blanche
• Depuis notre exemple de consignes : un modèle de consignes prêt à l'emploi, à adapter à votre site
• Dupliquer les consignes d'un type de visiteur : si vous avez déjà rédigé des consignes pour un autre type de visiteur

💡 Astuce : Le modèle d'exemple est un excellent point de départ : il illustre la plupart des blocs disponibles (titres, pictogrammes, styles de couleur, sauts de page…).

Ajouter un bloc

Cliquez sur le bouton + qui apparaît à gauche d'une ligne vide (ou appuyez sur la touche Tab) pour ouvrir le menu Ajouter un bloc. Les blocs suivants sont disponibles :

💡 Astuce : Utilisez les sauts de page pour découper un long document en plusieurs écrans. Sur la borne d'accueil, le visiteur naviguera entre les pages avec des boutons Précédent et Suivant.

Mettre en forme le texte

Sélectionnez du texte pour faire apparaître la barre de mise en forme :

• Gras : pour les mots importants
• Italique : pour les nuances ou précisions
• Souligné
• Couleur du texte : appliquez une couleur à votre sélection depuis la palette
• Surligneur : surlignez un passage pour attirer l'œil

Les styles de bloc

Chaque bloc de texte ou de titre peut recevoir un style de fond coloré. Cliquez sur l'icône ⋮⋮ à gauche du bloc (menu Modifier le bloc), puis choisissez un style :

💡 Astuce : Ces couleurs reprennent les conventions de la signalétique de sécurité (rouge = interdiction, bleu = obligation, jaune = avertissement, vert = évacuation/secours). En les utilisant de façon cohérente avec vos pictogrammes, vos consignes seront comprises instantanément.

Le même menu permet aussi de régler l'alignement du texte du bloc : gauche (par défaut), centré, droite ou justifié.

Les pictogrammes

Les blocs Picto Box et Picto Liste s'appuient sur une bibliothèque de pictogrammes normalisés de sécurité, classés par familles :

• Pictogrammes d'interdiction : actions ou comportements proscrits
• Pictogrammes d'obligation : consignes particulières à suivre (port d'EPI…)
• Pictogrammes d'avertissement : risques potentiels, invitation à la prudence
• Pictogrammes incendies : matériel et instructions de lutte contre l'incendie
• Pictogrammes évacuations et secours : santé, évacuations et urgences
• Pictogrammes produits dangereux : substances chimiques à risques (norme CLP)
• Autres pictogrammes : pictogrammes informationnels divers

Avec Picto Box, choisissez un pictogramme puis rédigez le texte de la consigne à côté : le bloc adopte automatiquement le style de couleur correspondant à la famille du pictogramme (modifiable ensuite). Cliquez sur le pictogramme à tout moment pour en changer.

Avec Picto Liste, cliquez sur Ajouter un pictogramme autant de fois que nécessaire pour composer votre rangée. Double-cliquez sur un pictogramme pour le retirer.

💡 Astuce : Il vous manque un pictogramme ? Utilisez le lien Contacter le support en bas de la fenêtre de sélection pour nous le demander.

Les images

Le bloc Image vous permet de télécharger une image depuis votre ordinateur : plan d'accès, localisation du point de rassemblement, photo d'un équipement…

Une fois l'image insérée, choisissez sa taille d'affichage : Petit format, Moyen format ou Format d'origine.

Les sauts de page

Sur la borne d'accueil, des consignes trop longues sur un seul écran découragent la lecture. Le bloc Saut de page découpe votre document en plusieurs pages : le visiteur navigue d'une page à l'autre avec les boutons Précédent et Suivant (x/y), et doit parcourir chaque page avant de pouvoir accepter.

💡 Astuce : Une bonne pratique consiste à dédier une page par thème : accueil et consignes générales, sécurité, incendie et évacuation, confidentialité…

Réorganiser, déplacer, supprimer

• Déplacer un bloc : attrapez la poignée ⋮⋮ à gauche du bloc et faites-le glisser à l'endroit voulu, ou utilisez Monter / Descendre dans le menu du bloc.
• Supprimer un bloc : ouvrez le menu du bloc et cliquez sur Supprimer, puis cliquez à nouveau pour confirmer.
• Annuler / rétablir : Ctrl+Z / Ctrl+Y (ou Cmd+Z / Cmd+Maj+Z sur Mac) fonctionnent à tout moment dans l'éditeur.

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer une fois votre rédaction terminée.

Configurez la période de revalidation

Définissez le nombre de jours avant qu'un visiteur régulier doive relire et accepter les consignes :

• 0 jour : Le visiteur doit accepter les consignes à chaque visite
• 30 jours (exemple) : Si le visiteur revient dans les 30 jours, il n'a pas besoin de relire les consignes

Important : Pour dispenser un visiteur de relire les consignes, Anghello doit pouvoir le reconnaître d'une visite à l'autre. La période de revalidation s'applique donc dans deux cas :

• Les visites pré-enregistrées : le visiteur est identifié grâce à son invitation
• Les visiteurs qui s'enregistrent depuis leur propre smartphone : son acceptation est mémorisée dans le navigateur de son téléphone (nécessite la fonctionnalité Badge virtuel activée)

En revanche, lors d'un enregistrement libre/spontané sur la tablette d'accueil, l'appareil est partagé par tous les visiteurs, les consignes sont présentées à chaque visite, quelle que soit la période configurée.

💡 Bon à savoir : Toute modification du contenu des consignes remet les compteurs à zéro : chaque visiteur devra lire et accepter la nouvelle version à sa prochaine visite, même si sa période de revalidation n'est pas écoulée.

Cliquez sur Enregistrer.

Traduire les consignes

Si votre site accueille des visiteurs internationaux, vous pouvez rédiger vos consignes en plusieurs langues.

1. Dans l'éditeur de consignes, cliquez sur le champ de sélection de la langue dans la barre de traduction.

2. Sélectionnez la langue souhaitée (français, anglais, allemand, néerlandais…).

3. Deux options s'offrent à vous :

• Partir d'un contenu vierge : Vous partez d'un feuille blanche
• Traduire les consignes par défaut : Génère les consignes par défaut traduite dans la langue choisie

4. Modifiez le contenu si nécessaire, puis enregistrez.

💡 Astuce : Sur la borne d'accueil, les consignes s'affichent automatiquement dans la langue choisie par le visiteur. Si aucune traduction n'est disponible dans sa langue, les consignes par défaut sont affichées.

Consignes par type de visiteur

Si vous avez activé les Types de visiteurs, vous pouvez rédiger des consignes différentes pour chaque type.

1. En haut de la page des paramètres, sélectionnez le type de visiteur dans le sélecteur.

2. Rédigez des consignes spécifiques pour ce type.

Par exemple :

• Les fournisseurs doivent lire des consignes de sécurité renforcées
• Les candidats voient uniquement un message d'accueil
• Les clients doivent accepter un accord de confidentialité

💡 Astuce : Vous pouvez copier les consignes d'un autre type de visiteur pour gagner du temps et les adapter.

Comment ça se passe pour le visiteur

Sur la borne d'accueil, les consignes apparaissent après le formulaire d'enregistrement :

1. Le visiteur voit le contenu des consignes, page par page si des sauts de page sont définis
2. Il doit faire défiler jusqu'en bas de chaque page pour pouvoir continuer
3. Il clique sur J'ai lu et j'accepte pour valider les consignes
4. Son enregistrement est finalisé

Bon à savoir

💡 Astuce : Le visiteur peut relire les consignes depuis son badge virtuel après l'enregistrement (si le badge virtuel est activé).

💡 Astuce : Utilisez le mode plein écran de l'éditeur pour une expérience de rédaction plus confortable.

En cas de problème

Si le problème persiste, contactez notre équipe via le chat en bas à droite de votre écran ou à support@anghello.co.

Mis à jour le : 20/07/2026