3. Configurer les évacuations dans Anghello

Pour : Responsables QHSE, Référents Sécurité, Managers de sites

Application : Admin (app.anghello.co)

Temps estimé : 5 minutes de lecture

Avant de commencer

Avant de configurer Anghello, assurez-vous d'avoir :

• Identifié les intervenants évacuation de votre site (organigramme sécurité, plan d'évacuation)
• Consulté les pages Comprendre le dispositif évacuation et Rôles et accès pour choisir les rôles adaptés

Étape 1 : Associer vos intervenants aux rôles Anghello

Reprenez votre liste d'intervenants évacuation (organigramme sécurité, plan d'évacuation) et identifiez les personnes qui auront besoin d'un accès Anghello en cas d'évacuation. Appuyez-vous sur la matrice décisionnelle pour déterminer le type d'accès adapté — un compte n'est pas nécessaire pour chaque intervenant : pour les rôles Évacuation, un QR code partagé dans la pochette évacuation peut suffire.

• Accès complet (visites + évacuations + configuration) : compte Manager
• Gestion des visites + évacuations : compte Réceptionniste
• Évacuation uniquement : compte Évacuation (nominatif ou QR code)
• Information en lecture seule : contact secondaire (pas de compte)

Étape 2 : Créer les comptes utilisateurs

La création de comptes se fait depuis Utilisateurs > Ajouter un membre. Sélectionnez le rôle adapté (Manager, Réceptionniste ou Évacuation), le site concerné, et validez.

Pour les comptes Évacuation, vous choisirez entre compte classique (email/mot de passe) ou compte QR code (sans mot de passe, QR généré immédiatement).

Pour le détail de la procédure, consultez l'article Ajouter un utilisateur.

Nommez vos comptes QR code de manière explicite pour les identifier dans les logs et notifications (ex : « Evac - Équipe Matin », « Evac - Point Nord »). Anghello permet de créer plusieurs comptes QR code sur un même site (un QR par point de rassemblement, par exemple).

Étape 3 : Configurer les notifications

Au déclenchement d'une évacuation, Anghello envoie automatiquement des alertes :

Sur la borne d'accueil (app Spot), une bannière rouge s'affiche avec le message d'évacuation. Cette bannière est cliquable pour afficher ou masquer le message complet. Elle disparaît automatiquement à la clôture de l'évacuation.

Le lien de consultation des contacts secondaires devient inaccessible dès la clôture de l'évacuation.

Pour configurer les emails et numéros de téléphone des contacts secondaires, rendez-vous dans Sites > Configuration > Évacuations. Consultez l'article Configuration des évacuations pour le détail des options.

Notifications push aux visiteurs : Les visiteurs enregistrés via leur smartphone (QR-Code) qui ont activé les notifications de leur navigateur reçoivent une notification push les informant qu'une évacuation est en cours. Cette notification ne concerne que les visiteurs ayant explicitement accepté les notifications navigateur lors de leur enregistrement. Elle ne remplace pas votre système d'alarme.

Étape 4 : Déployer les QR codes sur site

1. Imprimez l'affiche A4 depuis Anghello (Utilisateurs > menu du membre > Voir/Gérer le QR code)
2. Plastifiez l'affiche (recommandé si utilisé sous la pluie par ex)
3. Rangez-la dans un emplacement sécurisé et non visible du public : pochette évacuation scellée, boîtier sous clé, armoire de sécurité. Le QR code ne doit jamais être affiché dans un espace ouvert.
4. Testez le scan depuis l'emplacement de stockage pour vérifier que le QR est lisible et que la couverture réseau est suffisante

Voici un exemple d'affiche QR-Code évacuation générée par l'application et prête à être imprimer :

Intégrer le QR code dans votre pochette évacuation

Si votre site utilise une pochette évacuation (ou une valise évacuation), glissez-y l'affiche QR code plastifiée. C'est l'équivalent digital de votre registre papier, sauf qu'il est toujours à jour et accessible depuis n'importe quel téléphone. Le reste du contenu de votre pochette ne change pas.

Le serre-file — dernier à quitter la zone — est l'utilisateur naturel de ce QR code : il prend la pochette en sortant, scanne le code et obtient la liste à jour en temps réel.

Vérifiez régulièrement que le QR code de la pochette est toujours actif en le scannant. Si le compte a été régénéré depuis le portail, l'ancienne affiche ne fonctionnera plus.

Et la tablette d'accueil ?

Si votre site utilise une tablette pour l'enregistrement des visiteurs, celle-ci peut aussi servir au point de rassemblement pour scanner le QR code. Attention : la tablette d'accueil fonctionne sur l'application visiteur (Spot), pas sur le portail de gestion (Admin). Pour l'utiliser en évacuation, scannez le QR code avec l'appareil photo de la tablette. Vérifiez qu'une carte SIM est présente pour la couverture 4G en dehors du bâtiment.

Étape 5 (optionnel) : Installer Anghello sur les téléphones des responsables

Anghello est une application web progressive (PWA). Vos responsables peuvent l'installer directement sur leur écran d'accueil, sans passer par un store :

1. Se connecter à app.anghello.co depuis le navigateur du téléphone
2. Ouvrir le menu utilisateur (en haut à droite)
3. Cliquer sur Installer

L'avantage : un accès en un tap, sans ouvrir le navigateur. En situation d'urgence, chaque seconde compte.

Checklist de mise en service

Articles connexes

• Configurer les consignes d'entrée (livret d'accueil) — Publier vos consignes de sécurité auprès des visiteurs

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Mis à jour le : 18/03/2026