6. Bonnes pratiques d'usage du QR code évacuation

Pour : Responsables QHSE, Référents Sécurité, Managers de sites

Application : Admin (app.anghello.co)

Temps estimé : 3 minutes de lecture

Le QR code d'urgence Évacuation permet un accès rapide et sans mot de passe au tableau de bord évacuation. Pour en tirer le meilleur parti tout en gardant le contrôle, quelques bonnes pratiques à connaître.

Ce qu'Anghello gère pour vous

Plusieurs mécanismes sont intégrés pour que vous puissiez utiliser le QR code en confiance :

• Accès limité à l'essentiel : le QR code ne donne accès qu'à la liste des présents et au pointage, jamais au registre visiteurs ni aux paramètres
• Notification à chaque scan : un email est envoyé à l'administrateur à chaque utilisation du QR code (avec IP et horodatage)
• Révocation automatique : si vous modifiez le rôle d'un membre Évacuation vers un autre rôle, le QR code est automatiquement invalidé

Bien stocker et diffuser le QR code

Le QR code fonctionne comme un badge d'accès : celui qui le scanne accède au tableau de bord évacuation. Quelques réflexes simples :

• Stocker les affiches dans des emplacements à accès contrôlé : pochette évacuation scellée, boîtier sécurisé, bureau fermé à clé
• Ne pas l'afficher dans un espace ouvert au public ou aux visiteurs
• Éviter de le photographier ou de le partager par messagerie (email, WhatsApp, Teams)
• Limiter le nombre de copies physiques au strict nécessaire

L'affiche imprimée depuis Anghello porte la mention « Usage interne uniquement - Ne pas diffuser ».

Quand régénérer un QR code

Régénérer un QR code invalide immédiatement le précédent. Pensez-y comme un changement de mot de passe :

• Au départ d'un collaborateur qui avait connaissance de l'emplacement du QR code
• Après chaque évacuation réelle ou exercice
• Périodiquement, dans le cadre de vos revues de sécurité

Comment faire : depuis la liste des utilisateurs, cliquez sur le menu du membre Évacuation, puis Voir/Gérer le QR code > Régénérer. L'ancien QR est invalide immédiatement. Imprimez et déployez la nouvelle affiche.

En parler aux équipes

L'efficacité du QR code repose aussi sur les personnes qui y ont accès. Quelques points à intégrer dans vos briefings :

• Le QR code équivaut à un badge d'accès. Scanner ce QR donne accès à la liste des personnes présentes sur site et permet de déclencher une évacuation.
• Pas de diffusion numérique. On ne le partage pas par message, on y accède physiquement.
• En cas de doute, régénérer. Un nouveau code depuis Anghello invalide l'ancien immédiatement.
• Chacun est responsable. Toute personne ayant connaissance de l'emplacement du QR code veille à sa confidentialité.

Conformité et bonnes pratiques

• Traçabilité : Anghello fournit les éléments nécessaires (rapports horodatés, historique, identification des responsables) exploitables pour vos obligations réglementaires et vos audits.
• Principe du moindre accès : n'ouvrez un accès qu'aux personnes qui en ont réellement besoin.
• Révision régulière : supprimez les comptes des personnes ayant quitté le site ou changé de fonction.
• Cohérence RGPD : les données visiteurs collectées doivent être couvertes par votre registre des traitements. Consultez votre DPO si nécessaire.
• Confidentialité des rapports : les rapports d'évacuation contiennent des données nominatives. Limitez leur diffusion aux personnes habilitées.

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Mis à jour le : 18/03/2026