Articles sur : 🚨 Gestion des évacuations

4. Utiliser Anghello en situation d'évacuation

Pour : Responsables QHSE, Référents Sécurité, Managers de sites, Intervenants évacuation

Application : Admin (app.anghello.co)

Temps estimé : 5 minutes de lecture

Dans ce guide, « déclencher une évacuation » désigne l'activation du rapport de pointage dans Anghello. Cela lance le recensement digital, notifie les utilisateurs habilités et affiche une bannière rouge sur la borne d'accueil (app Spot). Le déclenchement Anghello intervient en parallèle de votre système d'alarme, qui reste indépendant.

Chronologie type

Anghello horodate automatiquement chaque action :

#	Étape	Action dans Anghello	Mesuré par Anghello
1	Alarme / signal d'évacuation	—	—
2	Déclenchement de l'évacuation	Scan QR code ou clic « Déclencher »	Horodatage du déclenchement, notifications envoyées
3	Pointage au point de rassemblement	Clic « En sécurité » pour chaque personne	Horodatage de chaque pointage, identité du pointeur
4	Pointage complet + identification des manquants	Liste complète, appel des manquants	Compteur automatique pointés / non pointés
5	Clôture de l'évacuation	Clic « Terminer »	Durée totale, rapport archivé

Le rapport d'évacuation fournit tous ces horodatages automatiquement, directement comparables avec les objectifs de votre procédure interne.

Déclencher une évacuation

Méthode 1 : Depuis un compte utilisateur

Ouvrir app.anghello.co ou utiliser le raccourci sur votre écran d'accueil
Se connecter si ce n'est pas déjà fait (email/mot de passe ou SSO)
Cliquer sur le bouton rouge Déclencher l'évacuation
Sélectionner le site concerné, vérifier le message d'évacuation (un texte par défaut est pré-rempli, vous pouvez le personnaliser) et cliquer sur Déclencher maintenant

Bouton rouge « Lancer l'évacuation » et interface de déclenchement

Méthode 2 : Depuis un QR code d'urgence Évacuation

Scanner le QR code d'urgence évacuation avec l'appareil photo du téléphone
Un écran de confirmation s'affiche. Cliquer sur Continuer
Le comportement s'adapte automatiquement :

Si une évacuation est déjà en cours : vous êtes redirigé directement vers la page de pointage.
Si aucune évacuation n'est en cours : une fenêtre vous propose de déclencher immédiatement. Cliquez sur « Oui, déclencher » ou « Non, voir les présents ».

Ce qui se passe automatiquement au déclenchement :

La liste des visiteurs présents sur site est générée
Les notifications partent aux utilisateurs Anghello (email) et aux contacts secondaires (email et/ou SMS)
Une bannière rouge s'affiche sur la borne d'accueil (app Spot) avec le message d'évacuation

Même si deux personnes déclenchent simultanément, une seule liste d'évacuation est créée. Pas de risque de doublons.

Pointer au point de rassemblement

Le pointage peut être réalisé simultanément par plusieurs intervenants. Tout se synchronise en temps réel.

Accéder à Anghello (via l'app, le lien de notification, ou le QR code)
Cliquer sur le bandeau « Évacuation en cours » si vous n'êtes pas redirigé automatiquement
Cliquer sur En sécurité à côté de chaque personne évacuée

Un indicateur vert apparaît avec l'horodatage automatique et l'identité du pointeur.

Tableau de bord d'évacuation : statistiques en temps réel, visiteurs non vérifiés, progression

Les contacts secondaires peuvent consulter la liste et voir la progression en temps réel, mais ne peuvent pas pointer.

Gérer une personne manquante

Cliquer sur le nom de la personne dans la liste
Consulter ses informations : interlocuteur prévu (hôte ou référent), numéro de téléphone si collecté
Appeler directement le visiteur ou contacter son interlocuteur sur site
En absence de réponse : déclencher votre processus interne (alerte équipe de secours)

Clôturer l'évacuation

Lorsque tous les visiteurs sont pointés, une fenêtre de confirmation s'affiche automatiquement et vous propose de terminer l'évacuation
Cliquer sur Oui, terminer l'évacuation
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Terminer en haut de page à tout moment pour clôturer manuellement

Important : Le bouton Terminer est accessible à tout moment, même si des visiteurs ne sont pas encore pointés (par exemple si un visiteur a quitté le site sans se désenregistrer).

Données conservées : liste complète des présents, statuts de pointage avec horodatage, identité des pointeurs, message de déclenchement, responsable ayant déclenché et clôturé l'évacuation. Tout est archivé automatiquement.

Le rapport d'évacuation

Chaque évacuation génère un rapport synchronisé en temps réel, puis archivé à la clôture.

Information	Détail
En-tête	Site concerné, date et heure du déclenchement, responsable du déclenchement
Message	Le message d'évacuation saisi au déclenchement
Liste des présents	Tous les visiteurs enregistrés sur site au moment du déclenchement : nom, prénom, société, interlocuteur prévu, téléphone
Statut de pointage	Pour chaque personne : statut (« En sécurité » ou « Non pointé »), horodatage du pointage, identité de la personne qui a pointé
Chronologie	Heure de déclenchement, durée totale de l'évacuation, heure de clôture
Métadonnées	Responsable de la clôture, nombre total de présents, nombre de personnes pointées

Les rapports sont accessibles depuis Évacuations > Historique (Administrateurs et Managers uniquement). Ils sont directement exploitables pour vos rapports CSSCT, retours d'expérience et archivage dans le cadre de vos exigences ISO 45001 et Code du Travail.