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# Pré-enregistrer une visite depuis Outlook ou Google Calendar

> Créez un pré-enregistrement simplement en invitant une adresse email dédiée dans votre événement de calendrier. Vos collègues conservent leurs habitudes (Outlook, Google Calendar, Teams) et Anghello synchronise automatiquement la visite.

**Audience :** Hôtes, Administrateurs, Managers
**Application :** Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams
**Temps estimé :** 1 minute

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### Avant de commencer

* Le pré-enregistrement et l'adresse d'invitation doivent être configurés sur le site. Voir [Configurer l'adresse d'import de calendrier](#).
* Vous devez être un **hôte Anghello du site**: l'email de l'organisateur doit figurer dans la liste des personnes du site ; aucun compte Anghello n'est nécessaire.

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### Étapes

### 1. Créez un événement dans votre calendrier

Ouvrez Outlook, Google Calendar ou Teams, et créez un nouvel événement comme vous en avez l'habitude.

### 2. Ajoutez vos visiteurs externes comme invités

Invitez vos visiteurs externes (jusqu'à 10 par événement) en les ajoutant dans la liste des participants.

### 3. Ajoutez l'adresse d'invitation Anghello

Ajoutez aussi l'adresse d'invitation de votre site (par exemple `mon-site@invit.anghello.com`) dans la liste des destinataires.

### 4. Envoyez l'invitation

Cliquez sur **Envoyer**. C'est tout ! En quelques secondes, Anghello crée un pré-enregistrement par visiteur externe.

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### Ce qu'Anghello fait automatiquement pour vous

* **Vos visiteurs externes** deviennent des pré-enregistrements dans Anghello.
* **Vous-même** êtes identifié comme **hôte** de chaque visite (grâce à votre email d'organisateur).
* **Les collègues internes** invités au même événement sont ignorés (ils ne deviennent pas des visiteurs).
* **Les ressources Teams** (salles, équipements, vidéoprojecteurs) sont ignorées.
* **Si vous modifiez l'événement** (date, horaire, liste d'invités), Anghello met à jour les pré-enregistrements correspondants.
* **Si vous annulez l'événement**, les visites sont annulées automatiquement dans Anghello.

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### Bon à savoir

💡 **Astuce :** vous gardez votre calendrier comme source de vérité. Inutile de modifier la visite à deux endroits (Anghello + calendrier) : une modification dans votre calendrier suffit.

💡 **Astuce :** les événements de « journée entière » (toute une journée, sans horaire précis) sont automatiquement convertis en créneau `00:01 – 23:59`.

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### En cas de problème

| Problème | Solution |
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| La visite n'apparaît pas dans Anghello | Voir [Mon visiteur n'a pas reçu l'email de pré-enregistrement](#). |
| J'ai plus de 10 visiteurs à inviter | Utilisez plutôt le [pré-enregistrement manuel](#) dans l'app Admin, sans limite de lot. |
| L'événement est refusé comme « expéditeur non autorisé » | Vérifiez que vous êtes bien l'organisateur et que votre email figure dans la liste des personnes du site. |

Si le problème persiste, [contactez notre équipe](mailto:support@anghello.co).